Chargé de missions RH F/H

L'entreprise

L’Esprit “Synergie” est né il y a 14 ans et s’est forgé au fur et à mesure des aventures et des rencontres. Notre conviction s’appuie sur le fait que chacun a un talent qui ne demande qu’à être révélé en proposant de vrais parcours d’épanouissement individuels et collectifs.
Cette aventure est avant tout une aventure humaine et collective, qui permet aux personnes qui croisent nos chemins de construire ensemble leur futur.

Description du poste

Dans un environnement RH en constante évolution, le/la Chargé(e) de Missions RH Opérationnel(le) aura pour mission de prendre en charge des dossiers RH variés, de manière opérationnelle et autonome, en particulier dans les domaines du recrutement, de la formation, du suivi des alternants, stagiaires, et services civiques, et du reporting RH.

Vos principales missions seront les suivantes: 

RECRUTEMENT

• Gérer le processus de recrutement de A à Z pour des postes variés, de l'analyse des besoins à l’intégration des collaborateurs.

• Rédiger et diffuser les offres d'emploi via notre ATS.

• Effectuer la présélection des candidatures, mener des entretiens de recrutement et effectuer les contrôles de référence.

• Assurer le suivi administratif du recrutement (réponses aux candidats, onboarding).

• Participer à l’organisation et à la présence sur des événements liés au recrutement (salons, forums).

• Contribuer à l'amélioration continue des processus de recrutement : identification des leviers d’optimisation, automatisation des tâches répétitives, et meilleure utilisation de l’outil SIRH pour une gestion plus fluide et efficace.

• Optimiser l'expérience candidat en travaillant sur l’amélioration des templates de réponses, le feedback aux candidats, et le respect des délais de réponse.

FORMATION

• Participer à la gestion administrative des formations : inscription des salariés, suivi du calendrier, et coordination avec les organismes de formation.

• Saisir et suivre les dossiers auprès de notre OPCO pour le financement des formations.

• Suivre le bon déroulement des sessions de formation et gérer les documents administratifs nécessaires (conventions, convocations, émargements, évaluations).

• Participer à l’élaboration et au suivi du plan de développement des compétences.

SUIVI DES ALTERNANTS, STAGIAIRES et SERVICES CIVIQUES

• Gérer la relation avec les établissements scolaires et organismes partenaires (écoles, centres de formation, service civique)

• Assurer la gestion administrative des CERFA, conventions de stages et contrats de services civiques.

• Suivre l’intégration des stagiaires, alternants et services civiques et être le point de contact pour répondre à leurs besoins tout au long de leur mission.

• Coordonner les tuteurs et veiller à la qualité de l’accompagnement des stagiaires, alternants et services civiques.

• Organiser, participer et suivre les évaluations en cours et fin de mission, et mettre en place des actions d’amélioration si nécessaire.

• Participer aux forums écoles, salons de l’alternance, et autres événements pour dynamiser les relations avec les jeunes talents.

SUIVI DES TABLEAUX DE BORD ET REPORTING

• Mettre à jour et suivre les tableaux de bord RH.

• Participer à l'amélioration des processus du pôle talent et à l’optimisation des outils de suivi et de reporting (notamment via le SIRH).

• Etre force de proposition et fournir des analyses régulières pour aider à la prise de décision RH et à l’optimisation des process.

Profil recherché

De formation BAC +4/5 d'une école de commerce ou universitaire, avec une spécialisation RH, vous justifiez d'une expérience minimum de 2 ans (expérience en alternance possible) dans une fonction RH opérationnelle, idéalement sur des missions de recrutement, formation ou gestion des alternants.

• Vous disposez  d'une connaissance des processus de recrutement et de gestion de la formation, avec une bonne maîtrise des dispositifs de financement (OPCO).
• Vous êtes à l'aise avec les outils SIRH et êtes capable d'analyser les indicateurs RH.
• Vous êtes reconnu pour votre capacité à vous adapter rapidement, communiquer efficacement et collaborer en équipe.
• Vous faites preuve de bienveillance, de responsabilité et d'une détermination sans faille dans votre travail quotidien.

Les missions sont amenées à évoluer en fonction de vos appétences. Nous apprécions la proactivité !

Nous recherchons avant tout un profil qui s’inscrive dans l’ADN de Synergie Family, prêt(e) à relever de nombreux défis, à apprendre et rejoindre une véritable aventure humaine !

CDD 6 mois renouvelable en fonction des besoins du service. 

Réf: ebd6ae75-52e0-431a-a332-ac0bcb736e84