Chargé RH Formation & Alternance F/H

L'entreprise

Synergie Family, c’est une aventure humaine portée par la conviction que chacun possède un talent unique prêt à être révélé. À travers l’animation 🎨, l’innovation éducative 📚 et l’inclusion 🤝, nous imaginons des projets ambitieux qui transforment les parcours de vie et créent un impact positif sur les territoires. Rejoindre notre aventure, c’est vivre une expérience pleine de sens et de dynamisme, où chaque mission est une chance de grandir, d’innover et d’agir pour un monde plus solidaire.

Faites vibrer la région avec nous ! ☀️

Présente sur tout le territoire PACA, notre antenne Synergie Family développe des projets variés : animation, insertion professionnelle, culture, accompagnement jeunesse… Ici, chaque initiative a du sens et contribue à créer du lien social ainsi que de nouvelles opportunités.. Prêt(e) à avoir un réel impact ? Montez à bord ! 🚀

Description du poste

Au sein du pôle Développement RH, vous intervenez principalement sur les sujets liés à la formation et au suivi des alternants, avec un rôle clé dans le bon déroulement des activités RH opérationnelles.

Vous évoluez dans un environnement dynamique, en lien avec les managers, les collaborateurs, les écoles et les organismes partenaires, nécessitant organisation, réactivité et sens du collectif.

Selon l’activité du service, vous pourrez également contribuer ponctuellement à des sujets d’amélioration continue et à certains projets RH du pôle.

PRINCIPALES MISSIONS DU POSTE: 

1- Alternance : accompagner le suivi administratif et opérationnel de notre population alternante 

• Assurer la gestion administrative des contrats d’alternance et des dossiers associés
• Être l’interlocuteur·rice des écoles, CFA et organismes partenaires
• Participer au suivi des intégrations et des parcours alternants
• Accompagner les managers et tuteurs dans le suivi des alternants
• Assurer le suivi des absences et la mise à jour des outils RH/GTA
• Participer ponctuellement à des actions de recrutement et à des événements écoles/forums

2- Formation : assurer le suivi administratif et opérationnel de l’activité formation 

• Participer à l’élaboration et au suivi du plan de développement des compétences
• Assurer la gestion administrative des formations : inscriptions, convocations, suivi du calendrier et coordination avec les organismes de formation
• Gérer et suivre les dossiers de financement auprès de notre OPCO
• Veiller au bon déroulement des sessions de formation
• Mettre à jour les outils de suivi et les indicateurs liés à la formation

3- Stagiaires & services civiques

• Assurer la gestion administrative des conventions de stage et contrats de service civique
• Participer au suivi et à l’intégration des stagiaires et services civiques
• Être l’interlocuteur·rice de premier niveau des organismes partenaires et des équipes internes

4- Reporting & amélioration continue

• Mettre à jour et suivre les tableaux de bord RH
• Suivre les indicateurs et fournir des analyses régulières et utiles à la prise de décision
• Être force de proposition dans l’amélioration des outils et process du pôle

Profil recherché

Formation : Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines ou domaines connexes..

Expérience : Minimum 2 ans d’expérience dans une fonction RH opérationnelle, idéalement sur des missions de formation et gestion des alternants

Vous êtes à l’aise avec : 

• Les dispositifs de financement des formations (OPCO) et des contrats d’apprentissage. 
• Les outils SIRH ainsi que le suivi et l’analyse des indicateurs RH 
• Le suivi de public variés : alternants, stagiaires, services civiques 
• L’évolution dans un environnement mouvant 

Ce qui fera la différence : 

• Votre sens de l’organisation et votre rigueur
• Votre capacité à challenger l’existant et faire avancer les sujets
• Votre aisance relationnelle et votre sens du collectif 
• Votre capacité à vous adapter à un environnement dynamique
• Votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle

CONDITIONS CONTRACTUELLES 

Type de contrat : CDI, temps plein 

Prise de poste :  dés que possible 

Rémunération : 2200 - 2500€ brute mensuelle 

Lieu de travail : Marseille 14e  

Réf: 23c787a9-8848-4b98-9430-38be947123b2