Assistant administratif stagiaire F/H

L'entreprise

Synergie Family, c’est une aventure humaine portée par la conviction que chacun possède un talent unique prêt à être révélé. À travers l’animation 🎨, l’innovation éducative 📚 et l’inclusion 🤝, nous imaginons des projets ambitieux qui transforment les parcours de vie et créent un impact positif sur les territoires. Rejoindre notre aventure, c’est vivre une expérience pleine de sens et de dynamisme, où chaque mission est une chance de grandir, d’innover et d’agir pour un monde plus solidaire.

Osez une animation qui change tout ! 🎭

Ici, l’animation ne se limite pas à une simple activité: c’est un levier puissant d’éveil, d’apprentissage et d’expression pour les enfants et les jeunes. En école, en centre ou lors d’événements, vous aurez carte blanche pour imaginer des expériences fun, enrichissantes et engageantes. Vous voulez mettre votre énergie et votre créativité au service de l’enfance ? C’est par ici ! 🚀

Description du poste

Rejoins une équipe bienveillante et dynamique, au cœur du fonctionnement de notre antenne.

Tu aimes quand les choses sont organisées, tu es curieux·se, et tu veux contribuer au développement d’une structure engagée ?
Alors ce stage est fait pour toi ! 

Tes missions principales 

1- Vie administrative & facturation

• Contribuer au suivi de la facturation : cartes bancaires, notes de frais, achats, prestations, ventes.

• Assurer la transmission fiable des informations à la direction et au siège.

2- Suivi des projets & des financements

• Mettre à jour les fichiers liés aux conventions, aux versements et aux bons de commande.

• Suivre les dépôts de subventions et les prestations de l’antenne.

• Mettre à jour et compléter les informations administratives des Talents accompagnés.

3- Organisation & support IT

• Suivre les stocks IT et remonter les besoins à la direction.

• Participer à la gestion des achats courants.

4- Veille & appels à projets

• Reconstituer notre base de contacts : newsletters, inscriptions, sources.

• Actualiser le fichier de veille des appels à projets.
  

Profil recherché

Tu prépares un diplôme bac+2/bac+5 en gestion, administration ou équivalent ? Parfait. 

Pour réussir cette mission, tu n’as pas besoin d’être un/e expert/e de l’administration . 

Nous cherchons avant tout un/e stagiaire : 

• Fiable et rigoureux/se, qui aime quand les choses sont claires et bien structurées.

• Curieux/se et proactif/ve, capable de chercher l’information, et de proposer des améliorations.

• À l’aise avec les outils numériques : Workspace Google, tableaux de bord, ..

• Attentif/ve aux détails, notamment dans la gestion de données et de documents.

• Motivé/e par le travail administratif, avec envie de contribuer à une structure engagée.

• Capable de respecter strictement la confidentialité des informations traitées, exigence indispensable dans nos activités.

Lieu de travail : 113 rue Saint Maur 75011 Paris 

Durée du stage : entre 2 à 6 mois 

Gratification : régime légal

Démarrage dés que possible 

Réf: a13e7480-ed37-4118-9c11-f6e722603096