Assistant administratif en alternance F/H

L'entreprise

Synergie Family, c’est une aventure humaine portée par la conviction que chacun possède un talent unique prêt à être révélé. À travers l’animation 🎨, l’innovation éducative 📚 et l’inclusion 🤝, nous imaginons des projets ambitieux qui transforment les parcours de vie et créent un impact positif sur les territoires. Rejoindre notre aventure, c’est vivre une expérience pleine de sens et de dynamisme, où chaque mission est une chance de grandir, d’innover et d’agir pour un monde plus solidaire.

Faites vibrer la région avec nous ! ☀️

Présente sur tout le territoire PACA, notre antenne Synergie Family développe des projets variés : animation, insertion professionnelle, culture, accompagnement jeunesse… Ici, chaque initiative a du sens et contribue à créer du lien social ainsi que de nouvelles opportunités.. Prêt(e) à avoir un réel impact ? Montez à bord ! 🚀

Description du poste

✨ Une alternance au cœur de l’organisation… et de l’action !

Rejoindre Synergie Family, c’est intégrer une structure dynamique, humaine et en mouvement.
En tant qu’assistant/e administratif/ve, tu seras bien plus qu’un soutien : tu deviendras le pivot opérationnel du service extrascolaire.
Entre gestion, rigueur et esprit d’équipe, ton quotidien sera rythmé, varié… et surtout jamais monotone !

Tes missions principales

Rattaché·e à la coordinatrice du service, tu participes à la gestion quotidienne de l’activité extrascolaire, en lien avec les équipes terrain.

✨ Concrètement, tes missions seront les suivantes :

• Assurer le suivi administratif du service et des différents dispositifs

• Etablir les demandes de contrats de travail et suivre les dossiers des salariés

• Élaborer et ajuster les plannings des équipes d’animation

• Suivre les sessions de formation BAFA et produire les reportings nécessaires

• Contribuer à l’organisation et au suivi administratif des séjours proposés aux enfants et jeunes

Profil recherché

🎓 Formation : Tu prépares un Bac +3 en gestion, administration, ou équivalent. 

💬 Expression :Tu as une bonne capacité rédactionnelle 

💻 Outils : Tu maîtrises les outils bureautiques (Google Workspace, Drive, …) 

🔎 Compétences clés :

• Tu es organisé/e, rigoureux/se et capable de gérer plusieurs missions simultanément

• Tu as le sens des priorités et une grande fiabilité dans l’exécution

• Tu sais faire preuve d’autonomie, tout en étant à l’écoute de l’équipe

• Tu es attentif/ve à la confidentialité des informations traitées

🌟 Personnalité :

• Tu es dynamique, réactif·ve et investi·e

• Tu es curieux·se, avec l’envie d’apprendre et de progresser

• Tu apprécies les environnements vivants, où ça bouge, et sais t’y adapter avec souplesse

• Tu as un vrai esprit d’équipe et l’envie de contribuer à une mission collective

Type de contrat : Apprentissage (12 mois)

Prise de poste : Septembre 2025

Lieu de travail : Marseille 14e  

Réf: f7c60133-4dad-4d86-905d-89d0f1abd3be