Secrétaire Administratif F/H

A propos de nous ...

L’Esprit “Synergie” est né il y a 14 ans et s’est forgé au fur et à mesure des aventures et des rencontres. Notre conviction s’appuie sur le fait que chacun a un talent qui ne demande qu’à être révélé en proposant de vrais parcours d’épanouissement individuels et collectifs.
Cette aventure est avant tout une aventure humaine et collective, qui permet aux personnes qui croisent nos chemins de construire ensemble leur futur.

Description du poste

Sous l'autorité du Directeur de la Maison Pour Tous la Rouguière vous assurez au quotidien le secrétariat comptable et administratif des différentes activités et missions de l’équipement. Par ailleurs vous êtes amené à intervenir sur les accueils physiques et téléphoniques des publics en relais et complémentarité de la fonction d’accueil rattachée à l’établissement.

Principales missions :

• Seconder la direction dans la gestion comptable et administrative de l’établissement
• Traiter, enregistrer, classifier et transmettre selon les procédures en vigueur et l’utilisation des outils et process interne, les écritures comptables de l’établissement
• Assurer l’accueil physique et téléphonique en relais de la fonction d’accueil
• Assurer le traitement et la mise en forme de documents (courriers, notes, rapports…)
• Saisir et présenter des documents (courriers, rapports etc.) pour un service ou pour sa hiérarchie à l’aide de techniques bureautiques et en particulier du traitement de texte
• Gestion des courriers entrants et sortants
• Peut être amené à organiser les rendez-vous de sa hiérarchie
• Participer aux réunions d’équipe et à toute autre réunion de travail nécessaire
• Suivi des conventions, contrats et facturations avec les partenaires (devoir d’alertes sur les contrats/conventions arrivant à échéance…)
• A la demande de sa Direction, il/elle sera amené(e) à participer aux manifestations organisées par la MPT/CS (évènements ponctuels : manifestations, réunions, rencontres, journées à thème…) durant les samedis et/ou dimanches
• Assurer l’interface entre les fonctions et pôles de compétences en interne, avec les organismes publics de tutelles (collectivités publiques, CAF, bailleurs sociaux, administrations, …)
• Tenue de la caisse et du suivi des recettes/dépenses
• Respect des règles de sécurité collective

Profil recherché

• Vous disposez d'un diplôme de niveau V en gestion de PME ou équivalent, complété d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire
• Vous avez une bonne connaissance et fonctionnement des structures MPT/CS
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et logiciels comptables 
• Vous êtes doté/e d'une bonne capacité rédactionnelle et organisationnelle
• Vous maîtrisez les techniques d'accueil et d'orientation d'un public 

Au delà de ces compétences, nous recherchons des personnes dotées des qualités suivantes : 

• Aisance relationnelle
• Esprit d'équipe 
• Bonne communication orale 
• Autonomie, rigueur et dynamisme 
• Sens de la confidentialité 
• Capacité d'adaptation à un environnement mouvant 
• Agilité, réactivité et proactivité 
• Maîtrise de soi

Prise de poste : Dès que possible. Nécessite une disponibilité immédiate

Poste ouvert à temps partiel (20h/semaine) et à temps plein (35h/semaine)  

CDD jusqu'au 28 juin 2024  

Réf: a39b98f5-953e-46d8-bbda-0e9340b7b8c5