Chargé de gestion administrative et financière F/H

L'entreprise

Synergie Family, c’est une aventure humaine portée par la conviction que chacun possède un talent unique prêt à être révélé. À travers l’animation 🎨, l’innovation éducative 📚 et l’inclusion 🤝, nous imaginons des projets ambitieux qui transforment les parcours de vie et créent un impact positif sur les territoires. Rejoindre notre aventure, c’est vivre une expérience pleine de sens et de dynamisme, où chaque mission est une chance de grandir, d’innover et d’agir pour un monde plus solidaire.

L'innovation au service des territoires 🌍

Depuis 2020, notre antenne en Île-de-France développe des projets à fort impact pour les jeunes, les familles et les collectivités. Innovation pédagogique, insertion, culture, inclusion : notre terrain de jeu est aussi vaste que nos ambitions. Vous voulez contribuer à une société plus audacieuse et plus humaine ? Montez à bord ! 🔥

Description du poste

Votre rôle

Au cœur de l’organisation, vous êtes le/la garant/e de la fiabilité administrative et financière de l’antenne.
Vous structurez les flux, sécurisez les données et assurez un suivi rigoureux des projets et financements.
Votre impact est direct : vous contribuez à une gestion fluide, claire et performante de l’activité.

Vos missions principales

🔹 Gestion administrative & financière

• Piloter et suivre la facturation (CB, B4B, notes de frais, achats, prestations, ventes)

• Gérer le traitement des factures via Chorus

• Produire et actualiser les fiches analytiques

• Déclarer les missions d’animation périscolaire selon les procédures internes

• Fiabiliser et transmettre les données à la direction et au siège

• Participer activement à l’optimisation des process administratifs et financiers

🔹 Suivi des projets & financements

• Mettre à jour les tableaux de suivi (conventions, bons de commande, versements)

• Suivre les dépôts de subventions (calendrier, pièces, relances)

• Structurer et contrôler les dossiers administratifs, notamment FSE

• Assurer la traçabilité des prestations de l’antenne

• Mettre à jour les données administratives des talents accompagnés

🔹 Organisation & support IT

• Suivre les stocks de matériel informatique et anticiper les besoins

• Participer à la gestion des achats courants

• Assurer le suivi et la maintenance du matériel informatique

• Garantir une organisation documentaire claire et conforme aux procédures internes

Profil recherché

Titulaire d'un Bac +2 à Bac +5 en gestion, administration ou équivalent – profils juniors acceptés

Vous êtes :

• À l’aise avec les chiffres et les outils de suivi

• Organisé(e), rigoureux(se) et structuré(e)

• Rapide et fiable dans l’exécution

• Autonome et force de solution

• À l’aise avec les outils numériques (Excel indispensable)

• Discret(e) et respectueux(se) de la confidentialité

Lieu de travail : 113 rue Saint Maur 75011 Paris 

Contrat : CDI, temps plein 

Rémunération brute annuelle  : 22950€

Démarrage dés que possible 

Réf: d9eec867-14e3-4735-b163-9e3517399759