Chargé de Formation F/H

L'entreprise

Synergie Family, c’est une aventure humaine portée par la conviction que chacun possède un talent unique prêt à être révélé. À travers l’animation 🎨, l’innovation éducative 📚 et l’inclusion 🤝, nous imaginons des projets ambitieux qui transforment les parcours de vie et créent un impact positif sur les territoires. Rejoindre notre aventure, c’est vivre une expérience pleine de sens et de dynamisme, où chaque mission est une chance de grandir, d’innover et d’agir pour un monde plus solidaire.

Faites vibrer la région avec nous ! ☀️

Présente sur tout le territoire PACA, notre antenne Synergie Family développe des projets variés : animation, insertion professionnelle, culture, accompagnement jeunesse… Ici, chaque initiative a du sens et contribue à créer du lien social ainsi que de nouvelles opportunités.. Prêt(e) à avoir un réel impact ? Montez à bord ! 🚀

Description du poste

Au sein du pôle développement RH, vous intervenez sur des missions variées du quotidien, tout en contribuant à faire évoluer les pratiques et les outils du service.

Un rôle clé, au cœur des sujets RH, avec un impact direct sur les équipes et les projets.

Au-delà de vos missions principales, vous prenez part à des projets transverses et à des sujets émergents du pôle, avec un objectif : faire évoluer et structurer la fonction RH. 

PRINCIPALES MISSIONS DU POSTE: 

1- Formation

• Participer à l’élaboration et au suivi du plan de développement des compétences.

• Assurer la gestion administrative des formations : inscription des salariés, suivi du calendrier, et coordination avec les organismes de formation 

• Saisir et suivre les dossiers de financements auprès de notre OPCO 

• Suivre le bon déroulement des sessions de formation 

2- Suivi des alternants, stagiaires & services civiques 

• Être le point de contact clé des établissements scolaires et organismes partenaires (écoles, centres de formation, service civique)

• Assurer la gestion administrative des CERFA, conventions de stages et contrats de services civiques. 

• Assurer une intégration qualitative et un suivi régulier des parcours

• Accompagner les tuteurs et veiller à la qualité de l’encadrement

• Participer aux actions de recrutement, aux forums écoles, salons de l’alternance, et autres événements 

• Assurer le suivi des absences et la mise à jour de l’outil GTA 

3- Reporting & optimisation des process 

• Mettre à jour et suivre les tableaux de bord RH

• Suivre les indicateurs et fournir des analyses régulières et utiles à la prise de décision

• Etre force de proposition sur les sujet et l’optimisation des outils ainsi que les process du pôle

4- Projets RH & Sujets transverses 

• Intervenir sur des projets variés du pôle développement RH

• Prendre en main de nouveaux sujets selon les priorités

• Contribuer à structurer, tester, améliorer et faire évoluer les dispositifs

Profil recherché

Formation : Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines ou domaines connexes..

Expérience : Minimum 2 ans d’expérience dans une fonction RH opérationnelle, idéalement sur des missions de formation et gestion des alternants

Vous êtes à l’aise avec : 

• Les dispositifs de financement des formations (OPCO) et des contrats d’apprentissage. 

• Les outils SIRH ainsi que le suivi et l’analyse des indicateurs RH 

• Le suivi de public variés : alternants, stagiaires, services civiques 

• L’évolution dans un environnement mouvant 

Ce qui fera la différence : 

• Votre sens de l’organisation et votre rigueur

• Votre capacité à challenger l’existant et faire avancer les sujets

• Votre forte aisance relationnelle et votre sens du collectif 

• Votre proactivité, réactivité et votre capacité à gérer plusieurs projets en parallèle 

CONDITIONS CONTRACTUELLES 

Type de contrat : CDI, temps plein 

Prise de poste :  dés que possible 

Rémunération : 2200 - 2500€ brute mensuelle 

Lieu de travail : Marseille 14e  

Réf: fa2c253f-02f2-4fd2-b0d4-60a8ab6ed19c