Assistant RH F/H

L'entreprise

Synergie Family, c’est une aventure humaine portée par la conviction que chacun possède un talent unique prêt à être révélé. À travers l’animation 🎨, l’innovation éducative 📚 et l’inclusion 🤝, nous imaginons des projets ambitieux qui transforment les parcours de vie et créent un impact positif sur les territoires. Rejoindre notre aventure, c’est vivre une expérience pleine de sens et de dynamisme, où chaque mission est une chance de grandir, d’innover et d’agir pour un monde plus solidaire.

Faites vibrer la région avec nous ! ☀️

Présente sur tout le territoire PACA, notre antenne Synergie Family développe des projets variés : animation, insertion professionnelle, culture, accompagnement jeunesse… Ici, chaque initiative a du sens et contribue à créer du lien social ainsi que de nouvelles opportunités.. Prêt(e) à avoir un réel impact ? Montez à bord ! 🚀

Description du poste

Rattaché.e à la DRH et en étroite collaboration avec notre gestionnaire paie, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative de nos collaborateurs. Votre rôle consistera à garantir des processus efficaces et conformes, contribuant ainsi à améliorer l'expérience globale de nos collaborateurs.

Principales Missions : 

• Assurer le suivi administratif de la vie du contrat de travail : DPAE, création des fiches salariés, rédaction des contrats de travail, gestion et suivi des affiliations mutuelle, …

• Participer à la gestion des plannings et au suivi du processus d’annualisation 

• Saisir les éléments variables de paie sur le logiciel de paie SILAE

• Suivre les temps d’activité de l’ensemble des collaborateurs

• Planifier et suivre les visites médicales périodiques et obligatoires 

• Participer à la gestion administrative des services civiques: établissement des contrats de travail sur la plateforme dédiées, suivi des crédits disponibles

• Participer à la gestion et au suivi administratifs des alternants: saisie des plannings sur notre outil de gestion des temps et suivi des absences. 

Profil recherché

• Vous êtes titulaire d’un bac +3 minimum dans le domaine des Ressources Humaines, Administration ou domaine connexe associé à une expérience similaire d’au moins 2 ans.

• Vous maîtrisez les outils informatiques du quotidien (Pack office et Google suite) et avez une certaine appétence pour les outils RH. 

• Vous êtes doté/e d’excellentes compétences organisationnelles 

• Vous avez démontré une réelle capacité d’adaptation à un environnement mouvant

• Vous êtes animé/e par le travail en équipe et la collaboration avec différents départements.

• Vous êtes reconnu/e pour votre capacité à travailler de manière autonome, résoudre les problèmes de manière proactive et faire preuve d'initiative.

Prise de poste dès que possible 

Réf: b4ac7066-4662-4cb6-9034-81542dd14a7d