Référent Secteur Périscolaire H/F

L'entreprise

L’Esprit “Synergie” est né il y a 10 ans et s’est forgé au fur et à mesure des aventures et des rencontres. Notre conviction s’appuie sur le fait que chacun a un talent qui ne demande qu’à être révélé en proposant de vrais parcours d’épanouissement individuels et collectifs.
Cette aventure est avant tout une aventure humaine et collective, qui permet aux personnes qui croisent nos chemins de construire ensemble leur futur.

Description du poste

MISSIONS MANAGERIALES : 

-         Accompagner, encadrer, manager et former les référents et animateurs périscolaires

-         Mettre en place les évaluations et entretiens avec les équipes

-         Animer et conduire les réunions et formations des équipes

-         Transmettre le savoir faire et être, les outils, processus et dispositifs

-         Veiller à la monter en compétence des équipes

-         Créer et mettre en place des formations de qualité et en fonction des besoins

-         Être garant de la bonne mise en place des mémoires techniques et cahiers des charges

-         Assurer le suivi disciplinaire des équipes (niveau 1)

-         Être garant de la bonne mise en œuvre des projets et actions sur le terrain

-         Animer les réunions avec les intervenants

-         Être présent sur le terrain pour assurer le suivi et contrôle

-         Remplacer les référents périscolaires en cas des besoins

-         Participer et animer les réunions avec les partenaires

MISSIONS PARTENARIALES : 

-         Favoriser la communication et la transversalité auprès de l’ensemble de la communauté éducative, partenaires, institutions, politiques, siège…

-         Assurer une relation de qualité avec les équipes, le siège, la ville de Marseille et les partenaires

-         Développer le réseau de partenaires sur le territoire

MISSIONS ADMINISTRATIVES :

-         Assurer le suivi des documents administratifs imposés par le marché (envoie des documents salariés, tableau de positionnement, attestation remise de clés, tableau de passation, affichage…)

-         Création de document, outils et processus pour la bonne mise en œuvre de du service et encadrement des équipes périscolaires

-         Accompagner et former les équipes à la rédaction des projets pédagogiques et d’animation et bilans intermédiaires

-         Corriger les projets d’animation, pédagogique, bilans et PPMS des équipes

-         Assurer le suivi et la gestion de la TRAME concernant les équipes d’animation

-         Gestion des mails envoyés par les partenaires et acteurs (siège, terrain et ville de Marseille…)

-         Gestion des états de présences des référents périscolaire et contrôle et suivi des états de présence des animateurs

-         Gestion et suivi des états mensuels

-         Gestion et suivi des facturations des intervenants

-         Gestion et suivi des documents et projets des intervenants

-         Gestion, commande et suivi des commandes de matériel et réassort matériel pour les écoles périscolaires

-         Suivi et contrôle des saisies Maelis

-         Gestion et suivi des effectifs des enfants pour CAF (PSO, 1 fois par an)

MISSIONS RECRUTEMENT :

-         Créer des annonces sur les différents sites de recrutements

-         Participer au forum job emploi et être en lien avec les partenaires (pôle emploi, mission locale…)

-         Animer les réunions et présenter les métiers de l’animation

-         Réceptionner et trier les CV

-         Téléphoner aux candidats

-         Mettre en place et animer des sessions de recrutement pour les animateurs et référents périscolaires

-         Recruter les intervenants

-         Positionner les équipes d’animation sur le tableau suivi positionnement des écoles

-         Réceptionner les documents des candidats et faire les dossiers

-         Scanner et envoyer les documents aux personnes concernées

-         Faire la demande de contrats sur Googleform

-         Remplir les fiches complémentaires Jeunesse et Sport (TAM et récépissé) et les envoyer aux équipes du terrain 

Profil recherché

Compétences et savoirs être indispensables :

• Etre capable d’établir un diagnostic
• Savoir travailler en équipe
• Etre créatif et imaginatif
• Concevoir et maitriser des outils pédagogiques
• Maitriser les outils de communication et de management

Diplôme(s) exigé(s) :

BPJEPS avec UC direction

Type d'emploi : Temps plein, CDD 

Expérience périscolaire recquise obligatoire

Relation professionnelles fréquentes : Equipe terrain, Intervenants, partenaires, siège sociale, service facturation et service RH

Lieu de travail : Siège sociale Synergie Family et les écoles de Marseille

Réf: 6c45f9c6-b81d-4dab-9682-65c257aa2390