Gestionnaire Administratif RH F/H

L'entreprise

Synergie Family, c’est une aventure humaine portée par la conviction que chacun possède un talent unique prêt à être révélé. À travers l’animation 🎨, l’innovation éducative 📚 et l’inclusion 🤝, nous imaginons des projets ambitieux qui transforment les parcours de vie et créent un impact positif sur les territoires. Rejoindre notre aventure, c’est vivre une expérience pleine de sens et de dynamisme, où chaque mission est une chance de grandir, d’innover et d’agir pour un monde plus solidaire.

Faites vibrer la région avec nous ! ☀️

Présente sur tout le territoire PACA, notre antenne Synergie Family développe des projets variés : animation, insertion professionnelle, culture, accompagnement jeunesse… Ici, chaque initiative a du sens et contribue à créer du lien social ainsi que de nouvelles opportunités.. Prêt(e) à avoir un réel impact ? Montez à bord ! 🚀

Description du poste

En tant que Gestionnaire Administratif/ve RH, vous jouez un rôle central dans la vie de nos équipes : vous sécurisez et fluidifiez les parcours administratifs, de l'embauche à la paie, en passant par la mutuelle ou la médecine du travail.

Rigueur, réactivité et sens du service vous animent ? Vous aimez quand tout est carré, clair, et que les autres peuvent compter sur vous ? Rejoignez une structure dynamique, en pleine croissance, où votre expertise administrative fera la différence au quotidien.

🎯 Vos missions au quotidien

🔐 Gestion des contrats

• Rédaction et vérification des contrats (CDD, CDI, CDDU, CEE) à partir des éléments transmis

• Préparation des plannings prévisionnels pour l’annualisation

• Application des règles de la convention collective ÉCLAT

• Envoi des contrats, suivi des retours signés, archivage

• Suivi administratif des alternants, stagiaires et contrats spécifiques

• Remplissage et suivi des CERFA, transmission des fins/absences à la paie
  
  

🩺 Mutuelle & Médecine du travail

• Affiliation, gestion des dossiers en souffrance, accompagnement salarié/e

• Organisation des visites médicales (embauche, reprise, aptitude)

• Suivi des convocations et préparation des déclarations annuelles
  
  

💰 Préparation de la paie

• Transmission des éléments variables pour les salarié/es de votre périmètre

• Suivi spécifique des CEE, en lien avec la gestionnaire paie

• Coordination avec la RRH pour garantir le respect du calendrier
  
  

📚 Conventions collectives & conformité

• Application des conventions ÉCLAT et ALISFA selon les profils

• Suivi des évolutions réglementaires et mise à jour des pratiques
  
  

📞 Support administratif transversal

• Gestion du standard téléphonique RH et de la boîte mail générique

• Orientation, réponses et suivi des demandes internes et externes

• Participation à une communication fluide, claire et bienveillante
  

Profil recherché

🎓 Formation & expérience

• Bac +2 à Bac +4 en gestion RH, paie ou administratif

• Expérience d’au moins 2 ans dans un environnement RH opérationnel à forte volumétrie

🧠 Compétences techniques

• Maîtrise du logiciel Silae

• Solides connaissances en gestion contractuelle (CEE, CDDU, annualisation...)

• Connaissance des conventions collectives ECLAT et ALISFA

• À l’aise avec les outils bureautiques et SIRH
  
  

🤝 Qualités transversales

• Organisation, rigueur, sens des priorités

• Esprit d’équipe, réactivité, sens du service

• Communication claire, écrite et orale

• Capacité d’analyse et de synthèse
  
  

🌈 Savoir-être qui font la différence

• Bienveillance : à l’écoute des besoins de chacun/e

• Responsabilité : vous êtes fiable et engagé/e

• Détermination : vous gardez le cap, même sous pression

• Proximité : vous comprenez les réalités terrain

• Optimisme : vous apportez de la clarté dans les moments complexes

🚀 Pourquoi nous rejoindre ?

Chez Synergie Family, on met l’humain au cœur de chaque projet. Vous rejoignez une équipe RH dynamique, bienveillante et engagée, où l’on travaille sérieusement sans se prendre au sérieux.

Vous aurez l’opportunité de contribuer à une organisation qui agit concrètement pour l’inclusion, la jeunesse et le vivre-ensemble.

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