Coordinateur Périscolaire F/H

Description de l'entreprise

L’Esprit “Synergie” est né il y a 10 ans et s’est forgé au fur et à mesure des aventures et des rencontres. Notre conviction s’appuie sur le fait que chacun a un talent qui ne demande qu’à être révélé en proposant de vrais parcours d’épanouissement individuels et collectifs.
Cette aventure est avant tout une aventure humaine et collective, qui permet aux personnes qui croisent nos chemins de construire ensemble leur futur.

Description du poste

Nous recherchons un Coordinateur Périscolaire H/F  motivé(e) et expérimenté(e)  pour assurer la gestion et l'encadrement des équipes d'animation à Avignon. Ce poste clé requiert des compétences en gestion, en communication et une forte capacité à collaborer avec divers partenaires.

Vos principales missions: 

1 - Encadrement et management des équipes animation

• Assurer le bon fonctionnement des activités périscolaires et des Accueils Collectifs de Mineurs (ACM).

• Accompagner, encadrer et former les équipes sur le terrain, en veillant à leur montée en compétences.

• Transmettre les savoir-faire, les outils et les dispositifs nécessaires à la bonne mise en œuvre des projets.

• Garantir la mise en place efficace des projets pédagogiques et donner du sens aux actions menées.

• Assurer une présence régulière sur le terrain et remplacer le directeur d'Accueil de Loisirs Périscolaires (ALP) en cas d'absence.

• Assurer le suivi disciplinaire des équipes et organiser des entretiens individuels.

• Animer et conduire des réunions et des formations, en maintenant une communication fluide avec les équipes, le siège et les partenaires.

2 - Développement partenarial

• Maintenir un lien étroit avec le siège pour la gestion des commandes, le suivi des mails et des formations, et participer aux réunions.

• Collaborer avec la ville pour répondre aux exigences administratives et opérationnelles, et participer aux réunions.

• Assurer une communication de qualité avec les familles, notamment en cas d'incidents ou de besoins spécifiques, et participer aux conseils d'école.

3- Gestion administrative 

• Suivre les documents administratifs liés au marché, tels que les projets, bilans et plans de sécurité.

• Créer des documents, outils et processus pour encadrer les équipes et garantir la conformité avec les exigences du marché.

• Gérer les états de présence des équipes et la TRAME de suivi.

• Assurer le suivi des commandes de matériel pédagogique et des facturations des intervenants.

• Réceptionner les candidatures et organiser les sessions de recrutement.

• Gérer les documents des candidats et les transmettre au siège, et effectuer les démarches administratives pour les contrats.

Profil recherché

• Titulaire d’un diplôme BPJEPS  avec UC de Direction assimilé à une expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire 
• Capacité avérée à encadrer et motiver une équipe, à gérer les conflits et à favoriser un climat de travail positif et collaboratif.

• Excellente communication écrite et orale 

• Capacité à établir des relations de confiance avec les différents interlocuteurs

• Connaissance des réglementations et des dispositifs liés à l'animation périscolaire.et ACM 

• Une bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion

• Sens organisationnel, rigueur et capacité d’adaptation à un environnement mouvant

Nous recherchons avant tout un profil qui s’inscrive dans l’ADN de Synergie Family, prêt(e) à rejoindre une véritable aventure humaine !

Type d'emploi : CDD 4 mois renouvelable - 35h / semaine 

Période : du 30/08/2024 au 31/12/2024 

Réf: a34c04e7-1d44-4adb-9401-bb5f3ab7a5e3