Assistant RH F/H

L'entreprise

L’Esprit “Synergie” est né il y a 14 ans et s’est forgé au fur et à mesure des aventures et des rencontres. Notre conviction s’appuie sur le fait que chacun a un talent qui ne demande qu’à être révélé en proposant de vrais parcours d’épanouissement individuels et collectifs.
Cette aventure est avant tout une aventure humaine et collective, qui permet aux personnes qui croisent nos chemins de construire ensemble leur futur.

Description du poste

Rattaché.e à la DRH et en étroite collaboration avec notre gestionnaire paie, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative de nos collaborateurs. Votre rôle consistera à garantir des processus efficaces et conformes, contribuant ainsi à améliorer l'expérience globale de nos collaborateurs.

Principales Missions : 

• Assurer le suivi administratif de la vie du contrat de travail : DPAE, création des fiches salariés, rédaction des contrats de travail, gestion et suivi des affiliations mutuelle, …

• Participer à la gestion des plannings et au suivi du processus d’annualisation 

• Saisir les éléments variables de paie sur le logiciel de paie SILAE

• Suivre les temps d’activité de l’ensemble des collaborateurs

• Planifier et suivre les visites médicales périodiques et obligatoires 

• Participer à la gestion administrative des services civiques: établissement des contrats de travail sur la plateforme dédiées, suivi des crédits disponibles

• Participer à la gestion et au suivi administratifs des alternants: saisie des plannings sur notre outil de gestion des temps et suivi des absences. 

Profil recherché

• Vous êtes titulaire d’un bac +3 minimum dans le domaine des Ressources Humaines, Administration ou domaine connexe associé à une expérience similaire d’au moins 2 ans.

• Vous maîtrisez les outils informatiques du quotidien (Pack office et Google suite) et avez une certaine appétence pour les outils RH. 

• Vous êtes doté/e d’excellentes compétences organisationnelles 

• Vous avez démontré une réelle capacité d’adaptation à un environnement mouvant

• Vous êtes animé/e par le travail en équipe et la collaboration avec différents départements.

• Vous êtes reconnu/e pour votre capacité à travailler de manière autonome, résoudre les problèmes de manière proactive et faire preuve d'initiative.

Prise de poste dès que possible 

Réf: b4ac7066-4662-4cb6-9034-81542dd14a7d